E-Mail-Archivierung - rackbutler

Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.

Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung für sich nutzbar machen.

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Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit

Mit unserem Managed Service kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch über die rechtlichen Aspekte hinaus bietet die E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.

Rechtliche Sicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

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Eine Lösung ohne Kompromisse

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Bei ManagedArchiveService werden die Daten Ihres Unternehmens nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer übergeordneten Archivlösung gespeichert. Stattdessen richten wir für jeden Kunden eine separate und eigenständige Archiv-Instanz ein. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.B. E-Mails, Benutzer und Einstellungen) eines einzelnen Kunden und werden völlig getrennt von einander administriert.

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Individuell auf Sie zugeschnitten

Viele Managed Service-Angebote werden nach einem bestimmten Schema angeboten und können nicht an individuelle Anforderungen angepasst werden. Bei MyArchiveService haben Sie die Wahl. Wählen Sie eine schlüsselfertige Lösung oder passen Sie die Archivierung mit unserer Hilfe an Ihr Unternehmen an:

Unterstützung nahezu aller E-Mail-Systeme und Dateiformate
Flexible Archivierungsmethodenermöglichen die Übernahme bereitsvorhandener E-Mails und die automatischeArchivierung aller zukünftigen E-Mailsdirekt bei Ein- und Ausgang
E-Mails können nach ihrer Archivierungautomatisch aus den Postfächerngelöscht werden
Die Benutzerliste des Archivs kann aufWunsch synchronisiert werden (z.B. übereine Activce Directory- oder einegenerische LDAP-Integration)
Bestimmte administrative Aufgabenkönnen auf Wunsch dem Kundenüberlassen werden

Vermeiden Sie Komplexität und hohe Kosten

Mit ManagedArchiveService können Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt „Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung“ auf ein Minimum reduzieren.

Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs als Managed Service.

Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoherInvestitionskosten
Sie müssen weder Hardware anschaffen nochzusätzliche Software lizenzieren
Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung derLösung
Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen